重要觀念釐清:商業名稱不等於法律組織型態!
📌 「企業社」、「工程行」、「工作室」到底是什麼組織?
在大眾觀念中常聽到的「企業社」、「工程行」、「工作室」,本質上屬於商業主體的特取名稱,但不能單憑名稱認定其法律本質:
- 作為「商業登記(行號)」:例如「大順企業社」、「宏碁工程行」、「創想設計工作室」,屬於獨資或合夥行號,負責人負無限責任,月營業額 20 萬以下有機會申請免用發票。
- 作為「公司組織」:例如「大順企業有限公司」、「宏碁工程股份有限公司」,屬於獨立法人,股東負有限責任,強制開立 5% 發票。
三大多元型態設立代辦重點
🏗️ 1. 工程行設立代辦
適用:水電配線、冷氣裝修、室內裝潢、泥作油漆、弱電工程等。
- ✓ 開立發票給營造廠或屋主請款
- ✓ 工地工具車、施工耗材發票扣抵
- ✓ 勞保/健保投保單位設立諮詢
🎨 2. 工作室登記代辦
適用:平面設計、程式開發、攝影剪輯、文創手作、行銷顧問等。
- ✓ 住家營業登記(部分面積營業設址評估)
- ✓ 高階電腦設備、軟體進項扣抵
- ✓ 免用統一發票或電子發票開立輔導
📦 3. 企業社設立代辦
適用:網路電商、蝦皮賣家、社群團購、商品批發、在地小吃等。
- ✓ 網路交易稅籍登記新制揭露
- ✓ 進貨成本與物流發票管理
- ✓ 達起徵點(貨物10萬/勞務5萬)設籍評估
住家登記營業地址(工作室/企業社稅務與節稅說明)
許多個人工作室、網拍賣家或工程行初期以自有住家作為登記地址,國稅局設籍後之房屋稅與地價稅是否調高,須依「實際使用情形」區分:
- A. 僅設籍登記、無實質營業使用:個人以自有住宅作為稅籍登記地址(如純網路銷售、外包接案設計工作室等),若該房屋完全供自住使用,無堆置貨物、實體展示、實質辦公或僱用員工等營業行為,且符合自住法定要件者,得依法享有房屋稅自住優惠稅率(全國單一自住 1%、自住 1.2%)及地價稅自用住宅用地優惠稅率(千分之 2),並非一律調高。
- B. 住宅確實兼作營業使用:若住家部分空間確實供營業、辦公或倉儲使用,則依實際使用面積分別按營業用稅率(房屋稅 3%、地價稅一般稅率千分之 10 起)與自住稅率分別課稅。
- 法定兼用面積限制與節稅技巧:依稅法規定,營業用課稅面積最低不得少於該建物或該樓層全部面積之六分之一(1/6)。昇徽會計師團隊可協助評估並向地方稅務機關申請按實際營業比例核課,其餘供自住且符合自住要件之面積(最高 5/6)依法保留自住優惠稅率,精準兼顧法規與節稅!
生財工具與電腦設備扣抵營業稅
成立企業社、工程行或工作室後,購買的生財器具(如工程機具、辦公桌椅、高階電腦、螢幕、相機、設計軟體月租費等),使用統一發票之一般稅額營業人,取得載有統編之合格三聯式發票或電子發票,且非屬《營業稅法》第 19 條規定之不可扣抵項目(如交際應酬、非供本業使用等),其 5% 進項稅額均得於每期雙月 401 申報中依法扣抵銷項稅額,或留待後續期別抵減!
委託代辦應備資料
- 預計使用的行號或公司名稱(提供 1~5 個)
- 負責人身分證正反面影本及印章
- 設址房屋之租賃契約書影本及最新一期房屋稅單(自有住宅檢附房屋稅單與同意書)
- 主要經營業務項目說明